הורים המעוניינים להעביר את ילדם למוסד לימודים המצוי בתחום רשות מקומית אחרת, נדרשים לקבל אישור הן מהרשות המקומית שבה מתגורר התלמיד והן מהרשות המקומית הקולטת.
העברה בין רשויות מותנית בכך שהרשות המקומית המשלחת אישרה את הבקשה, והרשות המקומית הקולטת הסכימה לקלוט את התלמיד, והכול בהתאם להוראות הדין ולתקנות הרלוונטיות.
בהתאם לחוזר מנכ"ל סעיף 2.2.4:
ככל שהרשות המקומית סיפקה לתלמיד פתרון שיבוץ בתחומי רשות מגוריו, אך הוריו מבקשים מיוזמתם לשבצו במוסד חינוכי ברשות מקומית אחרת, נדרש לקבל לכך אישור הן מהרשות השולחת והן מהרשות הקולטת, טרם ביצוע השיבוץ, וזאת בהתאם לתקנות חינוך ממלכתי (העברה), התשי"ט-1959.
במקרים שבהם ההעברה נעשית לבקשת ההורים ולא בשל היעדר פתרון חינוכי בתחומי הרשות, רשאית הרשות הקולטת לגבות מההורים תשלום לימודי חוץ, וההורים יישאו בתשלום זה מכיסם.
מצורפים תעריפי החיוב לאגרת לימודי חוץ, בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד החינוך:
גן ויסודי – 783 ₪
חטיבת ביניים – 1,002 ₪
חטיבה עליונה – 1,006 ₪
לתשומת לבכם: התעריפים מעודכנים לשנת הלימודים תשפ"ו ועשויים להשתנות.
בהתאם לחוזרי מנכ״ל משרד החינוך בנושא לימודי חוץ, גביית תשלום מהורים תתבצע אך ורק במקרים שבהם השיבוץ למוסד חינוכי מחוץ לרשות נקבע לבקשת ההורים ובבחירתם. במקרים אלו, ובהיעדר חובה של הרשות המקומית לספק שיבוץ מחוץ לאזור מגורי התלמיד, רשאית הרשות הקולטת לפנות אל ההורים בדרישה לתשלום, וההורים יישאו בתשלום לימודי החוץ מכיסם.